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Economato e Patrimonio

Economato e Provveditorato

Il Settore espleta le procedure atte a garantire tutte le forniture e le prestazioni, siano esse a carattere continuativo od occasionale, in parte corrente o in conto capitale, necessarie per consentire ed assicurare lo svolgimento delle svariate attività istituzionali.

Garantisce quindi la regolare fornitura dei beni di uso e consumo, le prestazioni di servizio, la gestione, la manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni mobili, il pagamento delle utenze e quant'altro di carattere economale, necessario per il funzionamento di tutti i Settori e Servizi. Svolge funzioni di coordinamento e gestione di tutti i servizi.

Svolge funzioni di controllo e monitoraggio dei consumi, delle spese e dei costi di gestione di ogni centro di costo, finalizzate al contenimento delle stesse.

Provveditorato

  • predisposizione delle fasi amministrative  in relazione all’acquisto di materie prime e di beni di consumo a carattere continuativo;

  • gestione dell’inventario dei beni mobili;

  • manutenzione degli arredi; 

  • gestione del servizio di vigilanza degli stabili;

  • formazione e gestione dell’Albo Fornitori Settore Economato;

  • gestione dei magazzini economali.

Economato

  • espletamento delle attività amministrative e gestionali del Settore (bilancio, programmazione, controlli, ecc.);

  • prestazioni di servizi:

  1. assicurativi;

  2. pubblicazioni legali, annunci, avvisi, ecc.

  3. pulizie uffici;

  4. manutenzione e riparazione di beni strumentali in uso presso l’Ente, quali ad esempio: fotocopiatrici,  fax, impianti di registrazione – audio, video e microfonici;

  • supporto amministrativo nella gestione del parco automezzi;

  • gestione delle sale per convegni, riunioni, corsi, ecc. delle relative attrezzature e dei connessi compiti di rappresentanza;

  • gestione delle forniture di: luce, gas, acqua, telefonia fissa e mobile;

  • gestione della centrale telefonica;

  • gestione spese telegrafiche e postali dell’Ente;

  • gestione del Fondo economale;

  • gestione contratti e diritti di Segreteria;

  • gestione IVA;

  • monitoraggio spese accessorie.

Patrimonio

Il Settore espleta le procedure atte alla gestione finanziaria  e legale dei beni patrimoniali di proprietà  della Comunità Montana Triangolo Lariano nonché alla sua manutenzione ordinaria.

 
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